Encodys remplace les classeurs des cuisines de collectivité et des maisons de repos. L'employé touche le frigo, tape la température, enregistre. La paperasse pour l'AFSCA se remplit toute seule derrière.
Conçu en Belgique, hébergé en Europe. Guide AFSCA G-044, fiches CCP 1, 3, 4, 5, 7.Rien de plus que ça. Les chefs, les cuisiniers, les femmes de chambre n'ont pas besoin d'aimer l'informatique.
Le frigo, la ligne « Féculent » du service de midi, la chambre 104. Chacun voit seulement ce qui le concerne.
La température sur un grand clavier, ou cocher les points de la checklist. Le statut s'affiche en direct : vert, orange, rouge.
S'il y a un écart, l'appli propose les actions correctives du guide AFSCA ; on en touche une. Horodatage et signature sont faits par le serveur.
Rapport PDF par période et lien de consultation pour le contrôleur, sans lui donner accès à l'application.
Une chambre qui n'était pas prévue à fond n'est jamais « non faite ». Le manque d'effectif se voit dans les chiffres, pas dans un mur de rouge.
Ce matin, la gouvernante a prévu la 104 « à fond ». L’agent touche la chambre, confirme ce qu’elle a réellement fait, coche les points. Un point décoché demande un mot d’explication et remonte à la gouvernante ; rien d’autre à écrire.
Changez le niveau, décochez « Salle de bain », validez : vous avez fait le tour du module.
Encodys suit le manuel pratique B2C G-044 version 2 et ses fiches. Chaque écran correspond à un formulaire officiel de l'annexe « Formulaires d'enregistrement ».
Par établissement, par mois, hors TVA, en engagement annuel. Utilisateurs illimités, PDF, lien contrôleur, hébergement et sauvegardes inclus. Mensuel sans engagement : +20 %.
| Établissements | Remise | Inclus |
|---|---|---|
| 5 à 9 | −5 % | Tableau de bord groupe |
| 10 à 29 | −10 % | + interlocuteur dédié, tableau régional |
| 30 et plus | −15 % | + garantie de disponibilité (99,5 %) et contrat unique pour tout le groupe |
Préparation à distance à partir de votre liste d'équipements et de pièces, puis une heure par service dans votre établissement : vérification avec le chef ou la gouvernante, création des comptes, premiers relevés avec l'équipe. 300 € pour un module, 500 € pour les deux. À partir de 30 établissements, les deux modules pour 300 € (un module offert).
Vingt minutes, sur place ou en visio, avec le téléphone dans les mains du chef et votre direction autour de la table. Répondez-nous en deux lignes : nous vous rappelons sous 48 heures.
